Verimlilik Rehberi: İşe Yarayan Zaman Yönetimi Stratejileri

Verimlilik nedir?

 

Verimliliği tanımlayalım. Verimlilik, bir kişinin bir görevi tamamlama verimliliğinin ölçüsüdür. Genellikle verimliliğin her gün daha fazla iş bitirmek anlamına geldiğini varsayarız. Yanlış. Verimlilik, önemli işleri sürekli olarak bitirmektir. Ve ne üzerinde çalışıyor olursanız olun, gerçekten önemli olan sadece birkaç şey vardır.

 

Verimli olmak, her şeyde maksimum hızda ilerlemek değil, birkaç şeyde istikrarlı, ortalama bir hızda ilerlemektir.

 

1. Adım: Zamanınızı değil, enerjinizi yönetin.

 

Biraz düşünürseniz, belirli görevleri belirli zamanlarda daha iyi yaptığınızı fark edeceksiniz. Sabahları, öğleden sonraları ve akşamları ne tür bir enerjiye sahipsiniz? Her enerji seviyesinin ve günün hangi zamanının hangi görevler için en uygun olduğunu belirleyin.

 

 

 

2. Adım: Bir gece önceden hazırlık yapın.

 

Eğer her gün sadece bir şey yapıyorsanız, her gece birkaç dakikanızı yarınki yapılacaklar listenizi düzenlemeye ayırın. Doğru yaptığımda, ertesi gün yazacağım makalenin taslağını çıkarıyorum ve başarmam gereken en önemli maddelerin kısa bir listesini oluşturuyorum. Bu, o gece 10 dakika sürüyor ve ertesi gün 3 saat kazandırıyor.

 

 

 

3. Adım: Öğlene kadar e-postalarınızı açmayın.

 

Kulağa basit geliyor. Ama kimse yapmıyor. Gelen kutumu açma dürtüsünün üstesinden gelmem biraz zaman aldı, ama sonunda her şeyin birkaç saat bekleyebileceğini fark ettim. Kimse size gerçek bir acil durum (ailede ölüm vb.) hakkında e-posta göndermeyecek, bu yüzden her günün ilk birkaç saatinde e-postalarınızı kendi haline bırakın. Sabahı "acil" olan şeylere yanıt vermek yerine önemli olan şeyleri yapmak için kullanın.

 

 

 

4. Adım: Telefonunuzu kapatın ve başka bir odaya bırakın.

 

Ya da iş arkadaşınızın masasına koyun. Ya da en azından, gözden uzak bir yere koyun. Bu, mesajları, Facebook'u, Twitter'ı vb. kontrol etme dürtüsünü ortadan kaldırır. Bu basit strateji, dikkatinizi anlamsız görevler arasında bölerek zaman kaybettiğiniz yarım yamalak iş yapma olasılığını ortadan kaldırır.

 

 

 

Adım 5: Serin bir yerde çalışın.

 

Sıcak bir odada kendinizi nasıl halsiz ve yorgun hissettiğinizi hiç fark ettiniz mi? Sıcaklığı düşürmek veya daha serin bir yere geçmek, zihninizi ve bedeninizi odaklamanın kolay bir yoludur. (Bu fikir için Michael Hyatt'a teşekkürler.)

 

 

 

Adım 6: Oturun veya ayağa kalkın.

 

Öne doğru kambur oturduğunuzda, göğsünüz çöker ve diyaframınız akciğerlerinizin alt kısmına baskı yapar; bu da rahat ve derin nefes almanızı engeller. Dik oturun veya ayağa kalkın, daha rahat ve daha derin nefes alabileceğinizi göreceksiniz. Sonuç olarak, beyninize daha fazla oksijen ulaşacak ve daha iyi konsantre olabileceksiniz.

 

7. Adım: Güne başlamak için bir " gün öncesi rutini” geliştirin.

 

Sabah rutinime soğuk bir bardak su doldurarak başlıyorum. Bazı insanlar güne on dakika meditasyonla başlıyor. Benzer şekilde, sizin de sabah ritüelinizi başlatan bir sıranız olmalı. Bu küçük rutin, beyninize iş moduna, egzersiz moduna veya görevinizi tamamlamak için hangi modda olmanız gerekiyorsa o moda geçme zamanının geldiğini işaret eder. Ayrıca, maç öncesi bir rutin, motivasyon eksikliğinin üstesinden gelmenize ve canınız istemese bile işleri halletmenize yardımcı olur.

 

En İyi Verimlilik Kitapları

 

 Gary Keller ve Jay Papasan'ın yazdığı "Tek Şey"

 

 David Allen'ın "İşleri Bitirmek" kitabı

 

 Greg McKeown'ın Özcülük adlı eseri